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全国2011年1月自学考试秘书参谋职能概论真题

2011-02-15  中国教育在线  http://zikao.eol.cn  

一、单项选择题(本大题共30小题,每小题1分,共30分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.领导者为有效履行领导职能,自然会产生一系列特定的( )

A.工作需要 B.辅助需要

C.生活需要 D.认知需要

2.围绕领导者日常的信息沟通、文书工作、会务安排、庶务办理等项辅助工作,属于领导者的( )

A.事务辅助需要 B.拾遗补阙辅助需要

C.政务辅助需要 D.信息获取辅助需要

3.领导者所必需的秘书的辅助,实质上属于领导者的( )

A.特定任务 B.辅助任务

C.本职任务 D.日常任务

4.我国晚清时期,权臣和地方大员均大量使用学者、名人充当参谋助手,他们被称作( )

A.幕僚 B.参谋

C.助理 D.秘书

5.英国在资产阶级革命后,内阁和议会下院、上院都设立了自己的( )

A.咨询机构 B.顾问机构

C.秘书机构 D.协调机构

6.西方近代中央政权和地方政权中,秘书机构都处于领导机关的( )

A.中心位置 B.主体位置

C.中层位置 D.中枢位置

7.秘书和秘书机构处于组织系统纵横结构的( )

A.中介位置 B.平行位置

C.下层位置 D.终端位置

8.领导者进行科学决策的辅助需要,构成了秘书发挥参谋作用的重要( )

A.职能内涵 B.职能标志

C.职能特征 D.职能基础

9.秘书参谋辅助,是领导活动的( )

A.临机需要 B.一般需要

C.本质需要 D.即时需要

10.决策的形成及施行是一切管理活动的( )

A.中间环节 B.重要环节

C.一般环节 D.中心环节

11.秘书在分析性参谋中,要特别注重与领导者的决策思维形成( )

A.互补 B.共识

C.矛盾 D.一致

12.选优参谋、排除参谋这两项秘书参谋辅助活动,属于决策形成参谋范畴的( )

A.准备阶段 B.形成阶段

C.论证阶段 D.分析阶段

13.秘书同领导者的近身职能关系,一般都会在他们之间产生一种随时倚重的( )

A.交流意识 B.互利意识

C.利用意识 D.信赖意识

14.领导者是秘书参谋活动的参谋对象,但却是活动的( )

A.主导 B.建议者

C.主体 D.定性方

15.秘书参谋活动的内涵,主要指向领导者的( )

A.基本职能 B.日常活动

C.平时管理 D.组织指导

16.秘书参谋活动客体是接受活动效能的( )

A.被动的被作用者 B.主动的作用者

C.主动的被作用者 D.被动的作用者

17.秘书参谋对象的信任度,具有( )

A.潜移特征 B.显性特征

C.随意特征 D.持久特征

18.参谋对象谐振度,指相关秘书在履行参谋职能过程中,得到参谋对象的( )

A.认识、理解程度 B.支持、配合程度

C.亲密、重视程度 D.借重、利用程度

19.在秘书对领导及部门等方面的参谋活动中可能出现的矛盾,其主导面还是在( )

A.部门一边 B.领导一边

C.环境一边 D.秘书一边

20.秘书参谋规律,指秘书参谋活动中的必然趋势和( )

A.本质联系 B.本质特征

C.一般联系 D.一般特征

21.秘书捕捉住随机出现的参谋点,就是出现了( )

A.参谋机会 B.参谋选题

C.参谋感觉 D.参谋需要

22.秘书参谋和领导接受参谋这一基本联系的本质,是主辅谐同于( )

A.参谋目标 B.重点目标

C.全局目标 D.决策目标

23.活动的动机方面、作用针对、表达方式等因素,属于一种( )

A.时间存在 B.空间存在

C.时空存在 D.未知存在

24.下列呈时间形态的秘书参谋形态是( )

A.随机参谋 B.负面参谋

C.规谏参谋 D.书面参谋

25.参谋者参谋动机纯正,而参谋方向却同参谋对象决策管理目标发生偏离的参谋活动类型,称( )

A.正面积极参谋 B.负面干扰参谋

C.负面破坏参谋 D.正面消极参谋

26.秘书在参谋中密切关注宏观环境的变化,主要是为辅助领导者在变化中取得( )

A.信息 B.主动

C.时间 D.机动

27.秘书在参谋中要关注的国内环境,包括社会环境和( )

A.生态环境 B.经济环境

C.自然环境 D.组织环境

28.秘书要进行宏观参谋,必须追踪领导者的( )

A.决策思维 B.整体安排

C.近期目标 D.战略视野

29.秘书在参谋活动中的参谋艺术,具体体现出秘书的( )

A.沟通能力 B.思维能力

C.表述能力 D.机变能力

30.秘书参谋艺术,是秘书参谋规律的( )

A.有效运用 B.有机成分

C.深入体现 D.随机升华


二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)

在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

31.我国原始社会出现的史官,其主要活动是为部落首领( )

A.占卜 B.记言

C.祭祀 D.记行

E.传达

32.在决策施行阶段,秘书参谋的内容有( )

A.对施行时机的参谋 B.对施行偏差的参谋

C.对施行事项的参谋 D.对决策疏漏的参谋

E.对环境的应变参谋

33.秘书在决策形成参谋的准备阶段的参谋步骤有( )

A.决策事项分析 B.决策时机分析

C.信息资料分析 D.理解决策意向

E.决策内涵选优

34.影响秘书对领导者进行规谏参谋效应的关键因素,是其在参谋过程中所持的( )

A.参谋时机 B.是非观念

C.行为动机 D.方式方法

E.参谋力度

35.下列属于空间形态的秘书参谋形态有( )

A.程序参谋 B.语言参谋

C.主动参谋 D.管理参谋

E.被动参谋


三、简答题(本大题共5小题,每小题5分,共25分)

36.作为参谋主体的秘书,有哪几方面角色优势条件?

37.何谓秘书参谋效应?

38.简述秘书参谋对象信任度的全方位性。

39.何以会存在正面消极参谋这一参谋形态类型?

40.何谓秘书参谋艺术?


四、论述题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)

41.试述领导者为有效履行领导职能必然会产生的几种特定辅助需要。

42.试述秘书变被动为主动的宏观参谋方法。


五、综合应用题(本大题共l小题,15分)

43. 某公司将于次日上午召开创新发展动员大会。此前,公司办公室刘主任已根据王总经理的授意,为其拟出动员讲话稿,王总甚为满意。

当晚,王总正在进一步斟酌明天的讲话,刘主任临时报告:“北大李教授应邀到本市参加明天下午的一个学术会议,现已入住市内宾馆。您是否要去见见他?”

李教授是王总的大学导师,已多年未见。刘主任话音刚落,王总当即吩咐:“我们现在就去宾馆。”

他们赶到宾馆看望了李教授,王总还恳请老师在学术会后去公司小住两天。但李教授却表示明天会后,晚上就得赶回北京。王总一时没了主意。此时,陪座的刘主任临时向王总建议:“李教授是研究改革发展的大专家,他是明天下午参加学术会,能否请教授明天上午抽空莅临公司的创新发展动员大会给予难得的宝贵指导?”王总会意,立即接话向老师表示:“小刘的建议太好了!恳请老师明天上午莅临我们的动员大会作指导。”

次日上午,在公司动员大会上,李教授继王总报告之后,作了精辟的讲话,使大会开得更加热烈生动。会后,王总还特意宴请了老师。

阅读案例,请结合案例,阐述“主辅谐同律”这一秘书参谋规律的本质内涵。

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